Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation / Louise Gagnon-Arguin

Public ISBD Titre : Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation Type de document : texte imprimé Auteurs : Louise Gagnon-Arguin, Auteur ; Sabine Mas, Auteur ; Dominique Maurel, Auteur Mention d'édition : 2e éd. Editeur : Québec [Canada] : Presses de l'Université du Québec Année de publication : DL 2019 Collection : Gestion de l'information Importance : 1 vol. (455 p.) Format : 23 cm ISBN/ISSN/EAN : 978-2-7605-5176-3 Note générale : Bibliogr. p. 442-443. Index Langues : Français (fre) Catégories : Documents administratifs ** Québec (Canada ; province) Gestion de l'information Gestion de l'information ** Québec (Canada ; province) Gestion des documents Index. décimale : 002 Documentation - Gestion des documents Résumé : "Les organisations, dans l’exercice de leurs multiples fonctions de gestion, produisent et reçoivent des documents qui témoignent de leurs activités. Les documents conventionnellement reliés à ces fonctions demeurent, même si leur mode de production et de gestion s’est transformé au cours des ans avec le développement de l’informatique, de différents formats et supports… Préparée avec la collaboration de gestionnaires de documents et des archives, cette édition revue et augmentée sur la typologie des documents analyse, selon une grille relevant de la diplomatique et de l’archivistique, les principaux documents des activités de gestion d’une organisation. Elle aborde ainsi les volets de la création, de la gestion et de la conservation des documents, et rappelle les législations ou règlements auxquels ils sont soumis. Chacune des descriptions analytiques des types de documents a été révisée et mise à jour. De plus, l’ajout de familles et de types de documents enrichit cette nouvelle mouture. Cet ouvrage se veut une source d’information utile aux étudiants en gestion des documents ou en archivistique, et s’adresse également à toute personne concernée par la gestion de l’information." (4e de couv.) Note de contenu : PREFACE REMERCIEMENTS LISTE DES SIGLES ET DES ACRONYMES INTRODUCTION Nouvelle édition et partage des responsabilités Contenu de l'ouvrage approche diplomatique et archivistique des documents Etudes récentes sur le document dans les organisations Conclusion Bibliographie UN BREVE HISTOIRE DES ARCHIVES Le document, une affaire de mémoire Les archives, bien plus que l'écriture Archives, bureaucratie et civilisation L'archive: pilier de la vie des Etats les archives et l'histoire Plus ça change Bibliographie LA CATEGORISATION DES ACTIFS INFORMATIONNELS, ELEMENT STRUCTURANT DE LA SECURITE DE L'INFORMATION Introduction La gestion des risques Le risque lié à la sécurité de l'information La famille des normes ISO/CEI La catégorisation des actifs informationnels La disponibilité (D), l'intégrité (I) et la confidentialité (C) Planifier (P), déployer (D), contrôler (C), agir (A) La catégorisation des actifs comme outil de gouvernance de l'information Conclusion Bibliographie LA GRILLE D'ANALYSE Contexte de création Définition Contenu (Quoi ou Comment ?) Conditions de validité Fonctions (Pourquoi ?) Conservation Responsable (Par qui ?) Documents et dossiers reliés Informations complémentaires Lois et règlements Bibliographie Annexe - Le cadre juridique des technologies de l'information utilisé pour créer et conserver les documents des organisations Bibliographie A. LES DOCUMENTS CONSTITUTIFS Les législations déterminant la personnalité juridique des organisations Les genres d'organisations au Québec Les organismes non reconnus comme personnes morales --- A.1. Les statuts de constitution --- A.2. Le certificats de constitution --- A.3. La déclaration d'immatriculation --- A.4. Les lettres patentes --- A.5. Les règlements --- A.6. Le contrat de société --- A.7. Les livres et les registres de la société Bibliographie B. LES DOCUMENTS DE REUNION --- B.1. L'avis de convocation --- B.2. L'ordre du jour --- B.3. Le procès-verbal --- B.4. Le compte rendu --- B.5. La résolution --- B.6. Les documents afférents Bibliographie C. LES DOCUMENTS DE DIRECTION --- C.1. Le plan d'affaires --- C.2. Le plan stratégique --- C.3. Les politiques --- C.4. La directive --- C.5. L'organigramme --- C.6. Le rapport annuel Bibliographie D. LES DOCUMENTS DE RESSOURCES HUMAINES ET DE RELATIONS DE TRAVAIL --- D.1. Le plan des effectifs --- D.2. La grille d'évaluation des emplois --- D.3. La description --- D.4. L'offre d'emploi --- D.5. La demande d'emploi --- D.6. Le contrat de travail individuel --- D.7. La convention collective --- D.8. Le grief --- D.9. Le guide d'accueil --- D.10. la grille d'évaluation du rendement --- D.11. Le plan de formation --- D.12. Le certificat de travail --- D.13. Le relevé d'emploi Bibliographie E. LES DOCUMENTS DE COMMUNICATION --- E.1. Le plan de communication --- E.2. Le logo --- E.3. La lettre --- E.4. Le courriel --- E.5. La note --- E.6. Le journal interne et la lettre d'information électronique --- E.7. La brochure et le dépliant --- E.8. La plan marketing --- E.9. L'étude de marché --- E.10. La communiqué de presse --- E.11. La revue de presse --- E.12. Les sites Web, l'intranet et l'extranet --- E.13. Les médias sociaux Bibliographie F. LES DOCUMENTS COMPTABLES ET FINANCIERS --- F.1. Le bon de commande --- F.2. Le bon de livraison --- F.3. Le connaissement --- F.4. La facture --- F.5. L'état de compte --- F.6. Les effets de commerce --- F.7. Le bordereau de dépôt --- F.8. Le relevé de compte bancaire --- F.9. La conciliation bancaire --- F.10. Les journaux comptables --- F.11. Le grand livre --- F.12. La balance de vérification --- F.13. Le bilan --- F.14. L'état des résultats --- F.15. Le rapport de vérification --- F.16. Le reçu --- F.17. L'avis au lecteur et la mission d'examen --- F.18. Le plan comptable --- F.19. Le budget --- F.20. La subvention --- F.21. Les déclarations fiscales et autres redevances --- F.22. Le mandat de vérification Bibliographie G. LES DOCUMENTS JURIDIQUES --- G.1. L'avis juridique --- G.2. La mise en demeure --- G.3. Les actes de procédure --- G.4. Le certificat de brevet d'invention --- G.5. Le certificat de droit d'auteur --- G.6. Le certificat de marque de commerce --- G.7. Le certificat de dessin industriel --- G.8. l'avis d'appel d'offres --- G.9. La soumission --- G.10. Le cahier de charge --- G.11. Le contrat d'entreprise ou de service --- G.12. Le contrat d'assurance --- G.13. Le contrat de prêt d'argent --- G.14. Le prospectus --- G.15. Le certificat d'action --- G.16. La procuration --- G.17. Le permis Bibliographie H. LES RESSOURCES MOBILIERES ET IMMOBILIERES --- H.1. Les plans et devis --- H.2. Le titre de propriété --- H.3. Le contrat d'entretien --- H.4. Le bail ou le contrat de location --- H.5. L'acte d'hypothèque --- H.6. Le contrat de vente --- H.7. Les plans et devis d'aménagement ou de réaménagement --- H.8. Le plan de mesures d'urgence --- H.9. L'inventaire des biens --- H.10. Le certificat de localisation --- H.11. Las servitude Bibliographie I. LES DOCUMENTS DE GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES --- I.1. Le plan de classification --- I.2. Le calendrier de conservation --- I.3. Le bordereau de versement --- I.4. La déclaration de numérisation --- I.5. La demande d'accès à l'information --- I.6. Le fichier de renseignement personnels --- I.7. La matrice de catégorisation des actifs informationnels --- I.8. Les métadonnées --- I.9. L'historique des évènements --- I.10. Le formulaire d'évaluation archivistique d'acquisition d'archives privées --- I.11. Le rapport de traitement et de tri --- I.12. Les instruments de recherche Bibliographie NOTES BIBLIOGRAPHIQUES INDEX Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=24039 Typologie des documents des organisations : de la création à la conservation [texte imprimé] / Louise Gagnon-Arguin, Auteur ; Sabine Mas, Auteur ; Dominique Maurel, Auteur  . -  2e éd. . - Québec (Edifice le Delta I, Boulevard Laurier, 2875 - Bureau 450, Canada) : Presses de l'Université du Québec, DL 2019 . - 1 vol. (455 p.) ; 23 cm. - (Gestion de l'information) . ISBN : 978-2-7605-5176-3 Bibliogr. p. 442-443. Index Langues : Français (fre) Catégories : Documents administratifs ** Québec (Canada ; province) Gestion de l'information Gestion de l'information ** Québec (Canada ; province) Gestion des documents Index. décimale : 002 Documentation - Gestion des documents Résumé : "Les organisations, dans l’exercice de leurs multiples fonctions de gestion, produisent et reçoivent des documents qui témoignent de leurs activités. Les documents conventionnellement reliés à ces fonctions demeurent, même si leur mode de production et de gestion s’est transformé au cours des ans avec le développement de l’informatique, de différents formats et supports… Préparée avec la collaboration de gestionnaires de documents et des archives, cette édition revue et augmentée sur la typologie des documents analyse, selon une grille relevant de la diplomatique et de l’archivistique, les principaux documents des activités de gestion d’une organisation. Elle aborde ainsi les volets de la création, de la gestion et de la conservation des documents, et rappelle les législations ou règlements auxquels ils sont soumis. Chacune des descriptions analytiques des types de documents a été révisée et mise à jour. De plus, l’ajout de familles et de types de documents enrichit cette nouvelle mouture. Cet ouvrage se veut une source d’information utile aux étudiants en gestion des documents ou en archivistique, et s’adresse également à toute personne concernée par la gestion de l’information." (4e de couv.) Note de contenu : PREFACE REMERCIEMENTS LISTE DES SIGLES ET DES ACRONYMES INTRODUCTION Nouvelle édition et partage des responsabilités Contenu de l'ouvrage approche diplomatique et archivistique des documents Etudes récentes sur le document dans les organisations Conclusion Bibliographie UN BREVE HISTOIRE DES ARCHIVES Le document, une affaire de mémoire Les archives, bien plus que l'écriture Archives, bureaucratie et civilisation L'archive: pilier de la vie des Etats les archives et l'histoire Plus ça change Bibliographie LA CATEGORISATION DES ACTIFS INFORMATIONNELS, ELEMENT STRUCTURANT DE LA SECURITE DE L'INFORMATION Introduction La gestion des risques Le risque lié à la sécurité de l'information La famille des normes ISO/CEI La catégorisation des actifs informationnels La disponibilité (D), l'intégrité (I) et la confidentialité (C) Planifier (P), déployer (D), contrôler (C), agir (A) La catégorisation des actifs comme outil de gouvernance de l'information Conclusion Bibliographie LA GRILLE D'ANALYSE Contexte de création Définition Contenu (Quoi ou Comment ?) Conditions de validité Fonctions (Pourquoi ?) Conservation Responsable (Par qui ?) Documents et dossiers reliés Informations complémentaires Lois et règlements Bibliographie Annexe - Le cadre juridique des technologies de l'information utilisé pour créer et conserver les documents des organisations Bibliographie A. LES DOCUMENTS CONSTITUTIFS Les législations déterminant la personnalité juridique des organisations Les genres d'organisations au Québec Les organismes non reconnus comme personnes morales --- A.1. Les statuts de constitution --- A.2. Le certificats de constitution --- A.3. La déclaration d'immatriculation --- A.4. Les lettres patentes --- A.5. Les règlements --- A.6. Le contrat de société --- A.7. Les livres et les registres de la société Bibliographie B. LES DOCUMENTS DE REUNION --- B.1. L'avis de convocation --- B.2. L'ordre du jour --- B.3. Le procès-verbal --- B.4. Le compte rendu --- B.5. La résolution --- B.6. Les documents afférents Bibliographie C. LES DOCUMENTS DE DIRECTION --- C.1. Le plan d'affaires --- C.2. Le plan stratégique --- C.3. Les politiques --- C.4. La directive --- C.5. L'organigramme --- C.6. Le rapport annuel Bibliographie D. LES DOCUMENTS DE RESSOURCES HUMAINES ET DE RELATIONS DE TRAVAIL --- D.1. Le plan des effectifs --- D.2. La grille d'évaluation des emplois --- D.3. La description --- D.4. L'offre d'emploi --- D.5. La demande d'emploi --- D.6. Le contrat de travail individuel --- D.7. La convention collective --- D.8. Le grief --- D.9. Le guide d'accueil --- D.10. la grille d'évaluation du rendement --- D.11. Le plan de formation --- D.12. Le certificat de travail --- D.13. Le relevé d'emploi Bibliographie E. LES DOCUMENTS DE COMMUNICATION --- E.1. Le plan de communication --- E.2. Le logo --- E.3. La lettre --- E.4. Le courriel --- E.5. La note --- E.6. Le journal interne et la lettre d'information électronique --- E.7. La brochure et le dépliant --- E.8. La plan marketing --- E.9. L'étude de marché --- E.10. La communiqué de presse --- E.11. La revue de presse --- E.12. Les sites Web, l'intranet et l'extranet --- E.13. Les médias sociaux Bibliographie F. LES DOCUMENTS COMPTABLES ET FINANCIERS --- F.1. Le bon de commande --- F.2. Le bon de livraison --- F.3. Le connaissement --- F.4. La facture --- F.5. L'état de compte --- F.6. Les effets de commerce --- F.7. Le bordereau de dépôt --- F.8. Le relevé de compte bancaire --- F.9. La conciliation bancaire --- F.10. Les journaux comptables --- F.11. Le grand livre --- F.12. La balance de vérification --- F.13. Le bilan --- F.14. L'état des résultats --- F.15. Le rapport de vérification --- F.16. Le reçu --- F.17. L'avis au lecteur et la mission d'examen --- F.18. Le plan comptable --- F.19. Le budget --- F.20. La subvention --- F.21. Les déclarations fiscales et autres redevances --- F.22. Le mandat de vérification Bibliographie G. LES DOCUMENTS JURIDIQUES --- G.1. L'avis juridique --- G.2. La mise en demeure --- G.3. Les actes de procédure --- G.4. Le certificat de brevet d'invention --- G.5. Le certificat de droit d'auteur --- G.6. Le certificat de marque de commerce --- G.7. Le certificat de dessin industriel --- G.8. l'avis d'appel d'offres --- G.9. La soumission --- G.10. Le cahier de charge --- G.11. Le contrat d'entreprise ou de service --- G.12. Le contrat d'assurance --- G.13. Le contrat de prêt d'argent --- G.14. Le prospectus --- G.15. Le certificat d'action --- G.16. La procuration --- G.17. Le permis Bibliographie H. LES RESSOURCES MOBILIERES ET IMMOBILIERES --- H.1. Les plans et devis --- H.2. Le titre de propriété --- H.3. Le contrat d'entretien --- H.4. Le bail ou le contrat de location --- H.5. L'acte d'hypothèque --- H.6. Le contrat de vente --- H.7. Les plans et devis d'aménagement ou de réaménagement --- H.8. Le plan de mesures d'urgence --- H.9. L'inventaire des biens --- H.10. Le certificat de localisation --- H.11. Las servitude Bibliographie I. LES DOCUMENTS DE GESTION DES RESSOURCES INFORMATIONNELLES --- I.1. Le plan de classification --- I.2. Le calendrier de conservation --- I.3. Le bordereau de versement --- I.4. La déclaration de numérisation --- I.5. La demande d'accès à l'information --- I.6. Le fichier de renseignement personnels --- I.7. La matrice de catégorisation des actifs informationnels --- I.8. Les métadonnées --- I.9. L'historique des évènements --- I.10. Le formulaire d'évaluation archivistique d'acquisition d'archives privées --- I.11. Le rapport de traitement et de tri --- I.12. Les instruments de recherche Bibliographie NOTES BIBLIOGRAPHIQUES INDEX Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=24039

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