L'archivage des documents bureautiques : manuel pratique / Joël Poivre

Public ISBD Titre : L'archivage des documents bureautiques : manuel pratique Type de document : texte imprimé Auteurs : Joël Poivre ; Catherine Dhérent Editeur : Paris [France] : Direction des archives de France Année de publication : 2004 Autre Editeur : Paris [France] : La documentation française Importance : 38 p. Présentation : couv. ill. en coul. Format : 24 cm ISBN/ISSN/EAN : 2-911601-40-8 (Direction des archives de France) Prix : 7 EUR Note générale : Annexes. - Notes bibliographiques. Langues : Français (fre) Catégories : Archivage électronique Archives électroniques Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "Cet ouvrage est un complément, consacré à une catégorie de documents électroniques, au livre intitulé Les archives électroniques, Manuel pratique, publié en 2002. Comme lui, il s'adresse aux archivistes et aux producteurs de documents électroniques et se veut essentiellement pragmatique. Le domaine particulier étudié ici est l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Il faut ajouter à cette définition deux cas particuliers : les systèmes de gestion électronique de documents (GDE) et de messagerie électronique. Tous deux, en effet, prennent en compte des documents issus de traitements de texte et de tableurs. De plus, les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers de textes en mode image, la conservation de ce type de fichiers sera aussi abordée. Les documents bureautiques présentent des spécificités qui rendent nécessaire une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans le Manuel pratique déjà cité. Il s'agit bien d'une adaptation et non d'un changement de méthode. Les deux ouvrages doivent donc être lus ensemble." (4è de couv.) Note de contenu : CHAPITRE 1 - LE STOCKAGE NUMERIQUE BRUT CHAPITRE 2 - ORGANISER UNE STRUCTURATION MINIMALE Procédure communes à tous les types de documents --- Organiser un arborescence logique des fichiers, appuyée sur un plan de classement --- Etablir et respecter des règles cohérentes de dénominations des fichiers --- Identifier clairement les différentes versions d'un même document --- utiliser les fonctions "propriétés" des logiciels pour fournir, dès la création du document, les métadonnées indispensables à son identification Le cas de la messagerie électronique Une exemple de solution intégrée CHAPITRE 3 - ORGANISER LA GESTION DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMEDIAIRES Le records management: la notion et son histoire Les outils du records management La responsabilité des producteurs La responsabilité des archivistes Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=15148 L'archivage des documents bureautiques : manuel pratique [texte imprimé] / Joël Poivre ; Catherine Dhérent . - Paris (France) : Direction des archives de France : Paris (France) : La documentation française, 2004 . - 38 p. : couv. ill. en coul. ; 24 cm. ISSN : 2-911601-40-8 (Direction des archives de France) : 7 EUR Annexes. - Notes bibliographiques. Langues : Français (fre) Catégories : Archivage électronique Archives électroniques Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "Cet ouvrage est un complément, consacré à une catégorie de documents électroniques, au livre intitulé Les archives électroniques, Manuel pratique, publié en 2002. Comme lui, il s'adresse aux archivistes et aux producteurs de documents électroniques et se veut essentiellement pragmatique. Le domaine particulier étudié ici est l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Il faut ajouter à cette définition deux cas particuliers : les systèmes de gestion électronique de documents (GDE) et de messagerie électronique. Tous deux, en effet, prennent en compte des documents issus de traitements de texte et de tableurs. De plus, les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers de textes en mode image, la conservation de ce type de fichiers sera aussi abordée. Les documents bureautiques présentent des spécificités qui rendent nécessaire une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans le Manuel pratique déjà cité. Il s'agit bien d'une adaptation et non d'un changement de méthode. Les deux ouvrages doivent donc être lus ensemble." (4è de couv.) Note de contenu : CHAPITRE 1 - LE STOCKAGE NUMERIQUE BRUT CHAPITRE 2 - ORGANISER UNE STRUCTURATION MINIMALE Procédure communes à tous les types de documents --- Organiser un arborescence logique des fichiers, appuyée sur un plan de classement --- Etablir et respecter des règles cohérentes de dénominations des fichiers --- Identifier clairement les différentes versions d'un même document --- utiliser les fonctions "propriétés" des logiciels pour fournir, dès la création du document, les métadonnées indispensables à son identification Le cas de la messagerie électronique Une exemple de solution intégrée CHAPITRE 3 - ORGANISER LA GESTION DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMEDIAIRES Le records management: la notion et son histoire Les outils du records management La responsabilité des producteurs La responsabilité des archivistes Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=15148

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Les archives électroniques : quels défis pour l'avenir ? / Véronique Fillieux

Public ISBD Titre : Les archives électroniques : quels défis pour l'avenir ? Type de document : texte imprimé Auteurs : Véronique Fillieux ; Evelyne Vandevoorde Editeur : Louvain-la-Neuve [Belgique] : Academia-Bruylant Année de publication : 2004 Collection : Publications des Archives de l'Université catholique de Louvain num. 8 Importance : 1 vol. (197 p.) Format : 24 cm ISBN/ISSN/EAN : 978-2-87209-757-9 Note générale : Bibliogr. p. 168-197 Langues : Français (fre) Catégories : Archives électroniques Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "L'informatisation croissante de la production, de la circulation et de la conservation de l'information affecte les archives dans au moins 3 domaines. D'abord, elle entraîne une expansion incroyablement rapide de la masse d'informations disponibles, dans un contexte de circulation accélérée et de reproduction/diffusion de plus en plus aisée, tout en posant des problèmes majeurs d'authenticité. Ensuite, elle fragilise de manière importante la conservation à long terme et les possibilités de re-consultation des documents, étant donné le caractère éphémère des supports et le caractère de plus en plus rapidement obsolète des matériels et des logiciels. Enfin, elle bouleverse la fonction même l'archiviste, placé en concurrence avec des techniciens très spécialisés. Elle lui impose une diversification importante de ses compétences, tout en rendant d'autant plus essentielle son expertise en matière d'évaluation et de description des documents. Elle fait de lui non seulement le professionnel de la conservation à long terme, mais lui impose de devenir un véritable gestionnaire de l'information et de la connaissance. Ces évolutions constituent un formidable défi à relever pour les archivistes d'abord, mais aussi pour toute personne qui se préoccupe de la mémoire de notre "société de l'information". (4è de couv.) Note de contenu : Les documents électroniques vont-ils avoir raison des archivistes? La problématique de base des archives électroniques Développer un système de gestion globale des archives. Le projet DISSCO et les aspects humains La collecte des archives électroniques aux archives de Paris: quelques exemples d'interventions des archivistes Préserver la mémoire et transmettre des documents dans la culture électronique Préservation of e-mails as xml doucments L'authenticité: un défi Les conditions d'accès et d'utilisation par rapport aux droits des individus concernés Analyse bibliométrique de quelques concepts en relation avec la valorisation des archives The imago project and the digitalizaion of Medicis archives Pour poursuivre la réflexion Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=7888 Les archives électroniques : quels défis pour l'avenir ? [texte imprimé] / Véronique Fillieux ; Evelyne Vandevoorde . - Louvain-la-Neuve (Belgique) : Academia-Bruylant, 2004 . - 1 vol. (197 p.) ; 24 cm. - (Publications des Archives de l'Université catholique de Louvain; 8) . ISBN : 978-2-87209-757-9 Bibliogr. p. 168-197 Langues : Français (fre) Catégories : Archives électroniques Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "L'informatisation croissante de la production, de la circulation et de la conservation de l'information affecte les archives dans au moins 3 domaines. D'abord, elle entraîne une expansion incroyablement rapide de la masse d'informations disponibles, dans un contexte de circulation accélérée et de reproduction/diffusion de plus en plus aisée, tout en posant des problèmes majeurs d'authenticité. Ensuite, elle fragilise de manière importante la conservation à long terme et les possibilités de re-consultation des documents, étant donné le caractère éphémère des supports et le caractère de plus en plus rapidement obsolète des matériels et des logiciels. Enfin, elle bouleverse la fonction même l'archiviste, placé en concurrence avec des techniciens très spécialisés. Elle lui impose une diversification importante de ses compétences, tout en rendant d'autant plus essentielle son expertise en matière d'évaluation et de description des documents. Elle fait de lui non seulement le professionnel de la conservation à long terme, mais lui impose de devenir un véritable gestionnaire de l'information et de la connaissance. Ces évolutions constituent un formidable défi à relever pour les archivistes d'abord, mais aussi pour toute personne qui se préoccupe de la mémoire de notre "société de l'information". (4è de couv.) Note de contenu : Les documents électroniques vont-ils avoir raison des archivistes? La problématique de base des archives électroniques Développer un système de gestion globale des archives. Le projet DISSCO et les aspects humains La collecte des archives électroniques aux archives de Paris: quelques exemples d'interventions des archivistes Préserver la mémoire et transmettre des documents dans la culture électronique Préservation of e-mails as xml doucments L'authenticité: un défi Les conditions d'accès et d'utilisation par rapport aux droits des individus concernés Analyse bibliométrique de quelques concepts en relation avec la valorisation des archives The imago project and the digitalizaion of Medicis archives Pour poursuivre la réflexion Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=7888

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Les archives électroniques : manuel pratique / Catherine Dhérent

Public ISBD Titre : Les archives électroniques : manuel pratique Type de document : texte imprimé Auteurs : Catherine Dhérent, Auteur Editeur : Paris [France] : La documentation française Année de publication : 2002 Importance : 103 p. Présentation : couv. ill. en coul. Format : 24 cm ISBN/ISSN/EAN : 2-11-005131-0 (La documentation française) Prix : 15 EUR Note générale : Bibliogr. p. 97-98. - Annexes. Langues : Français (fre) Catégories : Archives électroniques Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "... Si certains documents produits par l'électronique peuvent encore être préservés sur le support traditionnel, nombre d'entre eux n'ont aucun intérêts sous cette forme qui ne servirait qu'à encombrer les rayonnages de listings inexploitables. Force est donc de constater que tout document produit par la machine doit être de préférence conservé sous forme électronique. Les archivistes se trouvent brutalement placés devant ces évidences et préconisations. Ils sont d'autant plus inquiets qu'en octobre 2022 une norme ISO sur le Records Management a attiré l'attention sur le fait qu'une gestion performante de l'information, en particulier de l'information numérique, ne peut se faire que par une implication des responsables de la connaissance des modes de production des documents..." (4è de couv.) Note de contenu : CHAPITRE I - L'OBJET D'ARCHIVAGE CHAPITRE II - ROLE ET COMPETENCES DE L'ARCHIVISTE L'archiviste et ses interlocuteurs Les qualifications que doit réunir un service d'archives Stratégies à mettre en œuvre CHAPITRE III - PREPARER LE VERSEMENT Repérer les données numériques existantes Constituer les métadonnées Rédiger le plan de classement de l'organisme de production Rédiger les tableaux de gestion Sélectionner les données Conserver les données sous forme papier, numérique ou analogique? Garantir l'identité et l'intégrité des données électroniques Assurer le transfert CHAPITRE IV - GARANTIR LA CONSERVATION Conditions minimales requises pour l'acceptation d'un versement de données électroniques Choix des formats et supports La conservation à long terme des données Locaux d'archivage CHAPITRE V - METTRE A DISPOSITION LES DONNEES Les instruments de recherche Communication des données CHAPITRE VI - ETUDES DE CAS Bases de données Les documents issus de la bureautique et le courrier électronique Ressources du Web Conclusions Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=4082 Les archives électroniques : manuel pratique [texte imprimé] / Catherine Dhérent, Auteur . - Paris (France) : La documentation française, 2002 . - 103 p. : couv. ill. en coul. ; 24 cm. ISSN : 2-11-005131-0 (La documentation française) : 15 EUR Bibliogr. p. 97-98. - Annexes. Langues : Français (fre) Catégories : Archives électroniques Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "... Si certains documents produits par l'électronique peuvent encore être préservés sur le support traditionnel, nombre d'entre eux n'ont aucun intérêts sous cette forme qui ne servirait qu'à encombrer les rayonnages de listings inexploitables. Force est donc de constater que tout document produit par la machine doit être de préférence conservé sous forme électronique. Les archivistes se trouvent brutalement placés devant ces évidences et préconisations. Ils sont d'autant plus inquiets qu'en octobre 2022 une norme ISO sur le Records Management a attiré l'attention sur le fait qu'une gestion performante de l'information, en particulier de l'information numérique, ne peut se faire que par une implication des responsables de la connaissance des modes de production des documents..." (4è de couv.) Note de contenu : CHAPITRE I - L'OBJET D'ARCHIVAGE CHAPITRE II - ROLE ET COMPETENCES DE L'ARCHIVISTE L'archiviste et ses interlocuteurs Les qualifications que doit réunir un service d'archives Stratégies à mettre en œuvre CHAPITRE III - PREPARER LE VERSEMENT Repérer les données numériques existantes Constituer les métadonnées Rédiger le plan de classement de l'organisme de production Rédiger les tableaux de gestion Sélectionner les données Conserver les données sous forme papier, numérique ou analogique? Garantir l'identité et l'intégrité des données électroniques Assurer le transfert CHAPITRE IV - GARANTIR LA CONSERVATION Conditions minimales requises pour l'acceptation d'un versement de données électroniques Choix des formats et supports La conservation à long terme des données Locaux d'archivage CHAPITRE V - METTRE A DISPOSITION LES DONNEES Les instruments de recherche Communication des données CHAPITRE VI - ETUDES DE CAS Bases de données Les documents issus de la bureautique et le courrier électronique Ressources du Web Conclusions Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=4082

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Les archives électroniques / Lorène Béchard

Public ISBD Titre : Les archives électroniques Type de document : texte imprimé Auteurs : Lorène Béchard, Auteur ; Lourdes Fuentes Hashimoto, Auteur ; Edouard Vasseur, Auteur Editeur : Paris [France] : Association des archivistes français Année de publication : [2014] Collection : Les petits guides des archives Importance : 1 vol. (82 p.) Format : 27 cm ISBN/ISSN/EAN : 978-2-900175-06-4 Prix : 20 EUR Note générale : Bibliogr. p. 72-77. - Webliogr. p. 77. - 2014 d'après la déclaration de dépôt légal. Langues : Français (fre) Catégories : Archives électroniques Archivistique Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "Le déve­lop­pe­ment des tech­no­lo­gies numé­ri­ques dans les orga­ni­sa­tions conduit les pro­fes­sion­nels des archi­ves à repen­ser leurs métho­des de tra­vail. Les com­pé­ten­ces acqui­ses dans la ges­tion des archi­ves papier demeu­rent per­ti­nen­tes dans de nom­breux cas de figure mais peu­vent se décli­ner dif­fé­rem­ment dans la pra­ti­que. L’archi­vage de docu­ments et don­nées numé­ri­ques néces­site une adap­ta­tion des métho­des d’évaluation, de sélec­tion, de tri, de col­lecte, d’orga­ni­sa­tion, de des­crip­tion, de com­mu­ni­ca­tion et de conser­va­tion. De nou­vel­les com­pé­ten­ces sont également indis­pen­sa­bles, qu’elles soient tech­ni­ques ou qu’elles concer­nent la ges­tion de projet. Il est essen­tiel de bien évaluer les char­ges dans les dif­fé­rents pro­jets d’archi­vage électronique, voire le retour sur inves­tis­se­ment car, en dehors des contrain­tes juri­di­ques qui pèsent sur les orga­ni­sa­tions, les contrain­tes bud­gé­tai­res cons­ti­tuent un élément fon­da­men­tal pour cons­truire une poli­ti­que d’archi­vage effi­cace. Ce guide a été conçu pour offrir aux pro­fes­sion­nels des archi­ves et à toute per­sonne enga­gée dans des pro­jets d’archi­vage électronique une appro­che métho­do­lo­gi­que, étape par étape : de l’iden­ti­fi­ca­tion des don­nées à archi­ver à la concep­tion des sys­tè­mes d’archi­vage électronique en pas­sant par l’accom­pa­gne­ment de pro­jets infor­ma­ti­ques du point de vue de la ges­tion du cycle de vie des don­nées et de leur archi­vage. L’objec­tif de ce guide est de four­nir des conseils pra­ti­ques qui peu­vent s’adap­ter à tous les contex­tes dans l’admi­nis­tra­tion et les entre­pri­ses pri­vées. Une biblio­gra­phie et un glos­saire com­plè­tent le propos prin­ci­pal. (4è de couv.) Note de contenu : Appréhender le péri­mè­tre de l’archi­vage électronique - Définir l'archivage électronique - Comprendre le contexte du service d'archives pour bien définir une politique d'archivage électronique Évaluer, sélec­tion­ner et orga­ni­ser la pro­duc­tion électronique - Procéder à une première évaluation générale du besoin d'archivage électronique - Traiter les archives électronique existantes - Organiser la production électronique à venir Mettre en place et exploi­ter un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) - Définir et cadrer un projet SAE - Exploiter et gérer un SAE en production Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=21764 Les archives électroniques [texte imprimé] / Lorène Béchard, Auteur ; Lourdes Fuentes Hashimoto, Auteur ; Edouard Vasseur, Auteur . - Paris (France) : Association des archivistes français, [2014] . - 1 vol. (82 p.) ; 27 cm. - (Les petits guides des archives) . ISBN : 978-2-900175-06-4 : 20 EUR Bibliogr. p. 72-77. - Webliogr. p. 77. - 2014 d'après la déclaration de dépôt légal. Langues : Français (fre) Catégories : Archives électroniques Archivistique Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "Le déve­lop­pe­ment des tech­no­lo­gies numé­ri­ques dans les orga­ni­sa­tions conduit les pro­fes­sion­nels des archi­ves à repen­ser leurs métho­des de tra­vail. Les com­pé­ten­ces acqui­ses dans la ges­tion des archi­ves papier demeu­rent per­ti­nen­tes dans de nom­breux cas de figure mais peu­vent se décli­ner dif­fé­rem­ment dans la pra­ti­que. L’archi­vage de docu­ments et don­nées numé­ri­ques néces­site une adap­ta­tion des métho­des d’évaluation, de sélec­tion, de tri, de col­lecte, d’orga­ni­sa­tion, de des­crip­tion, de com­mu­ni­ca­tion et de conser­va­tion. De nou­vel­les com­pé­ten­ces sont également indis­pen­sa­bles, qu’elles soient tech­ni­ques ou qu’elles concer­nent la ges­tion de projet. Il est essen­tiel de bien évaluer les char­ges dans les dif­fé­rents pro­jets d’archi­vage électronique, voire le retour sur inves­tis­se­ment car, en dehors des contrain­tes juri­di­ques qui pèsent sur les orga­ni­sa­tions, les contrain­tes bud­gé­tai­res cons­ti­tuent un élément fon­da­men­tal pour cons­truire une poli­ti­que d’archi­vage effi­cace. Ce guide a été conçu pour offrir aux pro­fes­sion­nels des archi­ves et à toute per­sonne enga­gée dans des pro­jets d’archi­vage électronique une appro­che métho­do­lo­gi­que, étape par étape : de l’iden­ti­fi­ca­tion des don­nées à archi­ver à la concep­tion des sys­tè­mes d’archi­vage électronique en pas­sant par l’accom­pa­gne­ment de pro­jets infor­ma­ti­ques du point de vue de la ges­tion du cycle de vie des don­nées et de leur archi­vage. L’objec­tif de ce guide est de four­nir des conseils pra­ti­ques qui peu­vent s’adap­ter à tous les contex­tes dans l’admi­nis­tra­tion et les entre­pri­ses pri­vées. Une biblio­gra­phie et un glos­saire com­plè­tent le propos prin­ci­pal. (4è de couv.) Note de contenu : Appréhender le péri­mè­tre de l’archi­vage électronique - Définir l'archivage électronique - Comprendre le contexte du service d'archives pour bien définir une politique d'archivage électronique Évaluer, sélec­tion­ner et orga­ni­ser la pro­duc­tion électronique - Procéder à une première évaluation générale du besoin d'archivage électronique - Traiter les archives électronique existantes - Organiser la production électronique à venir Mettre en place et exploi­ter un sys­tème d’archi­vage électronique (SAE) - Définir et cadrer un projet SAE - Exploiter et gérer un SAE en production Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=21764

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Les archives électroniques / Lorène Béchard

Public ISBD Titre : Les archives électroniques Type de document : texte imprimé Auteurs : Lorène Béchard, Auteur ; Lourdes Fuentes Hashimoto, Auteur ; Edouard Vasseur, Auteur Editeur : Paris [France] : Association des archivistes français Année de publication : DL 2020 Collection : Les petits guides des archives Importance : 1 vol. (96 p.) Format : 27 cm ISBN/ISSN/EAN : 978-2-900175-10-1 Note générale : Bibliogr. p. 87-91. Notes bibliogr.. Glossaire Langues : Français (fre) Catégories : Archives électroniques Archivistique Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "Le développement des technologies numériques dans les organisations conduit les professionnels des archives à repenser leurs méthodes de travail. Les compétences acquises dans la gestion des archives papier demeurent pertinentes dans de nombreux cas de figure, mais peuvent se décliner différemment dans la pratique. L'archivage de documents et données numériques nécessite une adaptation des méthodes d'évaluaton, de sélection, de tri, de collecte, d'organisation, de description, de communication et de conservation. De nouvelles compétences sont également indispensables, qu'elles soient techniques ou qu'elle cernent la gestion de projet. Il est essentiel de bien évaluer les charges dans les différents projets d'archivage électronique, voire le retour sur investissement car, en dehors des contraintes juridiques qui pèsent sur les organisations, les contraintes budgétaires constituent un élément fondamental pour construire une politique d'archivage efficace." (4e de couv.) Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=24038 Les archives électroniques [texte imprimé] / Lorène Béchard, Auteur ; Lourdes Fuentes Hashimoto, Auteur ; Edouard Vasseur, Auteur . - Paris (France) : Association des archivistes français, DL 2020 . - 1 vol. (96 p.) ; 27 cm. - (Les petits guides des archives) . ISBN : 978-2-900175-10-1 Bibliogr. p. 87-91. Notes bibliogr.. Glossaire Langues : Français (fre) Catégories : Archives électroniques Archivistique Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé : "Le développement des technologies numériques dans les organisations conduit les professionnels des archives à repenser leurs méthodes de travail. Les compétences acquises dans la gestion des archives papier demeurent pertinentes dans de nombreux cas de figure, mais peuvent se décliner différemment dans la pratique. L'archivage de documents et données numériques nécessite une adaptation des méthodes d'évaluaton, de sélection, de tri, de collecte, d'organisation, de description, de communication et de conservation. De nouvelles compétences sont également indispensables, qu'elles soient techniques ou qu'elle cernent la gestion de projet. Il est essentiel de bien évaluer les charges dans les différents projets d'archivage électronique, voire le retour sur investissement car, en dehors des contraintes juridiques qui pèsent sur les organisations, les contraintes budgétaires constituent un élément fondamental pour construire une politique d'archivage efficace." (4e de couv.) Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=24038

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Archives ouvertes et publication scientifique : comment mettre en place l'accès libre aux résultats de la recherche ? / Thierry Chanier

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Typologie des dossiers des organisations : analyse intégrée dans un contexte analogique et numérique / Louise Gagnon-Arguin

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