Titre :	Préparer une réunion pour mieux l'animer et y participer
Type de document :	texte imprimé
Auteurs :	Alain Chevalier-Beaumel
Editeur :	Paris [France] : Vuibert
Année de publication :	2004
Collection :	Guid'Utile num. 35
Importance :	186 p.
Format :	21 cm
ISBN/ISSN/EAN :	978-2-7117-8784-5
Note générale :	Lexique p. 181-184. - Index p. 185-186. - Solutions aux jeux et questionnaires. - Lexique.
Langues :	Français (fre)
Catégories :	Réunions
Index. décimale :	159BDG Dynamique des groupes
Résumé :	"A quoi servent les réunions ? Techniques de travail et de communication, elles sont parfois mal vécues par leurs participants : pas assez dynamiques, improductives, soporifiques... Pourtant, bien organisées, réfléchies et utilisées à bon escient par des individus formés à la discipline qu'elles exigent, elles deviennent de véritables outils d'information, d'aide à la décision et de régulation des problèmes. Destiné tant aux participants qu'aux (futurs) animateurs de réunion, l'ambition de cet ouvrage est de : - proposer des " clés " pour programmer judicieusement une réunion et bien la préparer matériellement ; - donner de nombreux conseils et pistes concernant les attitudes à observer, le choix des techniques à utiliser, les compétences à cultiver pour optimiser cette rencontre ; - compléter les concepts théoriques par des schémas et exercices pratiques permettant au lecteur de s'entraîner et vérifier ses aptitudes à mener une réunion ou à y participer. Grâce à ce guide, vous réussirez désormais à rendre votre présence en réunion -en tant qu'animateur ou participant- efficace et constructive." (4è de couv.)
Note de contenu :	CHAPITRE 1 - LA REUNION: OUTIL DE MANAGEMENT DE COMMUNICATION 1. La réunion, outil du manger, pas du "leader" --- Le leader --- Le manager 2. La réunion, outil indispensable de communication CHAPITRE 2 - TYPOLOGIE DES REUNIONS, CONDITIONS DE REUSSITE 1. La typologie --- Les réunions de travail en équipe --- Les réunions d'information 2. Les conditions générales de réussite --- Pour les réunions de travail en équipe --- Pour les réunions d'information descendante --- Pour les réunions d'information ascendante (tables rondes- interview de groupe) 3. Mesurer l'efficacité d'une réunion --- Pour les réunions de travail en équipe --- Pour les réunions d'information descendante --- Pour les réunions d'information ascendante 4. Accroître l'efficacité d'une réunion --- Pour les réunions de travail en équipe --- Pour les réunions d'information descendante --- Pour les réunions d'information ascendante 5. Les principaux freins à la réussite --- Pour les réunions de travail en équipe, la tentation du vote --- Pour les réunions d'information descendante --- Pour les réunions d'information ascendante CHAPITRE 3 - LA PROGRAMMATION DE LA REUNION 1. Les différents types de décisions auxquels vous êtes confronté --- Premier type de décisions: les décisions de qualité --- Deuxième type de décisions: les décisions d'adhésion 2. Les trois principales situations nécessitant une réunion --- Première situation: la recherche d'une solution --- Deuxième situation: la recherche d'un consensus --- Troisième situation: la transmission d'information --- Autres situations 3. Définir l'ordre du jour 4. Evaluer le minutage 5. Choisir les participants --- Le choix des participants aux réunions de travail en équipe --- Le chois des participants aux réunions d'information descendante 6. Choisir la période, le jour, l'heure et le lieu de la réunion 7. Le coût d'une réunion CHAPITRE 4 - LA PREPARATION MATERIELLE DE LA REUNION 1. Invitations ou convocation ? Ordre du jour --- Rédaction de l'invitation --- La forme de l'invitation 2. Préparation de la salle et du matériel --- Pour une réunion de travail --- Pour des réunions d'information CHAPITRE 5 - LE COMPORTEMENT ET LE ROLE DES PARTICIPANTS 1. Les différents types de participants et leur rôle respectif --- Les principaux types standard de participant --- Le rôle des participants à une réunion de travail concernant la résolution créative de problèmes --- Les qualités et comportements des participants à une réunion de recherche de consensus 2. Les conflits entre participants et les groupes "difficiles" --- La partie visible des conflits --- Que faire avec les groupes difficiles ? CHAPITRE 6 - LE CHOIX, LES QUALITES ET LE ROLE DE L'ANIMATEUR 1. Le choix de l'animateur 2. Les qualités humaines prérequises pour animer --- L'équilibre psychologique --- L'agilité mentale --- L'écoute --- Le sens de l'humour et de la dérision 3. Le rôle de l'animateur --- Les fonctions de l'animateur au cours de la réunion de travail --- Les méthodologies d'animation (directivité ou non-directivité) --- Comment gérer les principaux types de réunion --- Petites astuces pour faciliter une animation en cas de difficultés du groupe --- Les outils spécifiques à l'animation des réunions de résolution créative de problèmes --- Les synthèses en cours de réunion de travail --- Les exposés en réunions d'information descendante --- Comment débuter de manière positive une réunion d'information --- Les questions des participants --- La remise des documents en fin de réunion CHAPITRE 7 - CONCLUSION, SUIVI ET EVALUATION DE LA REUNION 1. La conclusion d'une réunion --- Suite à donner à une réunion 2. L'évaluation d'une réunion --- Questions pour évaluer une réunion de travail --- Questions pour évaluer la fonction de clarification de l'animateur --- Questions pour évaluer une réunion d'information CONCLUSION L'ESSENTIEL EN 4 POINTS --- La réunion de travail (résolution de problème ou recherche de consensus) --- La réunion d'information descendante --- La réunion d'information (ascendante ou table ronde)
Permalink :	http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=8596

Préparer une réunion pour mieux l'animer et y participer [texte imprimé] / Alain Chevalier-Beaumel . - Paris (France) : Vuibert, 2004 . - 186 p. ; 21 cm. - (Guid'Utile; 35) .
ISBN : 978-2-7117-8784-5
Lexique p. 181-184. - Index p. 185-186. - Solutions aux jeux et questionnaires. - Lexique.
Langues : Français (fre)

Catégories :	Réunions
Index. décimale :	159BDG Dynamique des groupes
Résumé :	"A quoi servent les réunions ? Techniques de travail et de communication, elles sont parfois mal vécues par leurs participants : pas assez dynamiques, improductives, soporifiques... Pourtant, bien organisées, réfléchies et utilisées à bon escient par des individus formés à la discipline qu'elles exigent, elles deviennent de véritables outils d'information, d'aide à la décision et de régulation des problèmes. Destiné tant aux participants qu'aux (futurs) animateurs de réunion, l'ambition de cet ouvrage est de : - proposer des " clés " pour programmer judicieusement une réunion et bien la préparer matériellement ; - donner de nombreux conseils et pistes concernant les attitudes à observer, le choix des techniques à utiliser, les compétences à cultiver pour optimiser cette rencontre ; - compléter les concepts théoriques par des schémas et exercices pratiques permettant au lecteur de s'entraîner et vérifier ses aptitudes à mener une réunion ou à y participer. Grâce à ce guide, vous réussirez désormais à rendre votre présence en réunion -en tant qu'animateur ou participant- efficace et constructive." (4è de couv.)
Note de contenu :	CHAPITRE 1 - LA REUNION: OUTIL DE MANAGEMENT DE COMMUNICATION 1. La réunion, outil du manger, pas du "leader" --- Le leader --- Le manager 2. La réunion, outil indispensable de communication CHAPITRE 2 - TYPOLOGIE DES REUNIONS, CONDITIONS DE REUSSITE 1. La typologie --- Les réunions de travail en équipe --- Les réunions d'information 2. Les conditions générales de réussite --- Pour les réunions de travail en équipe --- Pour les réunions d'information descendante --- Pour les réunions d'information ascendante (tables rondes- interview de groupe) 3. Mesurer l'efficacité d'une réunion --- Pour les réunions de travail en équipe --- Pour les réunions d'information descendante --- Pour les réunions d'information ascendante 4. Accroître l'efficacité d'une réunion --- Pour les réunions de travail en équipe --- Pour les réunions d'information descendante --- Pour les réunions d'information ascendante 5. Les principaux freins à la réussite --- Pour les réunions de travail en équipe, la tentation du vote --- Pour les réunions d'information descendante --- Pour les réunions d'information ascendante CHAPITRE 3 - LA PROGRAMMATION DE LA REUNION 1. Les différents types de décisions auxquels vous êtes confronté --- Premier type de décisions: les décisions de qualité --- Deuxième type de décisions: les décisions d'adhésion 2. Les trois principales situations nécessitant une réunion --- Première situation: la recherche d'une solution --- Deuxième situation: la recherche d'un consensus --- Troisième situation: la transmission d'information --- Autres situations 3. Définir l'ordre du jour 4. Evaluer le minutage 5. Choisir les participants --- Le choix des participants aux réunions de travail en équipe --- Le chois des participants aux réunions d'information descendante 6. Choisir la période, le jour, l'heure et le lieu de la réunion 7. Le coût d'une réunion CHAPITRE 4 - LA PREPARATION MATERIELLE DE LA REUNION 1. Invitations ou convocation ? Ordre du jour --- Rédaction de l'invitation --- La forme de l'invitation 2. Préparation de la salle et du matériel --- Pour une réunion de travail --- Pour des réunions d'information CHAPITRE 5 - LE COMPORTEMENT ET LE ROLE DES PARTICIPANTS 1. Les différents types de participants et leur rôle respectif --- Les principaux types standard de participant --- Le rôle des participants à une réunion de travail concernant la résolution créative de problèmes --- Les qualités et comportements des participants à une réunion de recherche de consensus 2. Les conflits entre participants et les groupes "difficiles" --- La partie visible des conflits --- Que faire avec les groupes difficiles ? CHAPITRE 6 - LE CHOIX, LES QUALITES ET LE ROLE DE L'ANIMATEUR 1. Le choix de l'animateur 2. Les qualités humaines prérequises pour animer --- L'équilibre psychologique --- L'agilité mentale --- L'écoute --- Le sens de l'humour et de la dérision 3. Le rôle de l'animateur --- Les fonctions de l'animateur au cours de la réunion de travail --- Les méthodologies d'animation (directivité ou non-directivité) --- Comment gérer les principaux types de réunion --- Petites astuces pour faciliter une animation en cas de difficultés du groupe --- Les outils spécifiques à l'animation des réunions de résolution créative de problèmes --- Les synthèses en cours de réunion de travail --- Les exposés en réunions d'information descendante --- Comment débuter de manière positive une réunion d'information --- Les questions des participants --- La remise des documents en fin de réunion CHAPITRE 7 - CONCLUSION, SUIVI ET EVALUATION DE LA REUNION 1. La conclusion d'une réunion --- Suite à donner à une réunion 2. L'évaluation d'une réunion --- Questions pour évaluer une réunion de travail --- Questions pour évaluer la fonction de clarification de l'animateur --- Questions pour évaluer une réunion d'information CONCLUSION L'ESSENTIEL EN 4 POINTS --- La réunion de travail (résolution de problème ou recherche de consensus) --- La réunion d'information descendante --- La réunion d'information (ascendante ou table ronde)
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