| Titre : |
L'archivage des documents bureautiques : manuel pratique |
| Type de document : |
texte imprimé |
| Auteurs : |
Joël Poivre ; Catherine Dhérent |
| Editeur : |
Paris [France] : Direction des archives de France |
| Année de publication : |
2004 |
| Autre Editeur : |
Paris [France] : La documentation française |
| Importance : |
38 p. |
| Présentation : |
couv. ill. en coul. |
| Format : |
24 cm |
| ISBN/ISSN/EAN : |
2-911601-40-8 (Direction des archives de France) |
| Prix : |
7 EUR |
| Note générale : |
Annexes. - Notes bibliographiques. |
| Langues : |
Français (fre) |
| Catégories : |
Archivage électronique
Archives électroniques
|
| Index. décimale : |
027AR Archives, archivistique |
| Résumé : |
"Cet ouvrage est un complément, consacré à une catégorie de documents électroniques, au livre intitulé Les archives électroniques, Manuel pratique, publié en 2002. Comme lui, il s'adresse aux archivistes et aux producteurs de documents électroniques et se veut essentiellement pragmatique.
Le domaine particulier étudié ici est l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Il faut ajouter à cette définition deux cas particuliers : les systèmes de gestion électronique de documents (GDE) et de messagerie électronique. Tous deux, en effet, prennent en compte des documents issus de traitements de texte et de tableurs. De plus, les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers de textes en mode image, la conservation de ce type de fichiers sera aussi abordée.
Les documents bureautiques présentent des spécificités qui rendent nécessaire une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans le Manuel pratique déjà cité. Il s'agit bien d'une adaptation et non d'un changement de méthode. Les deux ouvrages doivent donc être lus ensemble." (4è de couv.)
|
| Note de contenu : |
CHAPITRE 1 - LE STOCKAGE NUMERIQUE BRUT
CHAPITRE 2 - ORGANISER UNE STRUCTURATION MINIMALE
Procédure communes à tous les types de documents
--- Organiser un arborescence logique des fichiers, appuyée sur un plan de classement
--- Etablir et respecter des règles cohérentes de dénominations des fichiers
--- Identifier clairement les différentes versions d'un même document
--- utiliser les fonctions "propriétés" des logiciels pour fournir, dès la création du document, les métadonnées indispensables à son identification
Le cas de la messagerie électronique
Une exemple de solution intégrée
CHAPITRE 3 - ORGANISER LA GESTION DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMEDIAIRES
Le records management: la notion et son histoire
Les outils du records management
La responsabilité des producteurs
La responsabilité des archivistes
|
| Permalink : |
http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=15148 |
L'archivage des documents bureautiques : manuel pratique [texte imprimé] / Joël Poivre ; Catherine Dhérent . - Paris (France) : Direction des archives de France : Paris (France) : La documentation française, 2004 . - 38 p. : couv. ill. en coul. ; 24 cm. ISSN : 2-911601-40-8 (Direction des archives de France) : 7 EUR Annexes. - Notes bibliographiques. Langues : Français ( fre)
| Catégories : |
Archivage électronique
Archives électroniques
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| Index. décimale : |
027AR Archives, archivistique |
| Résumé : |
"Cet ouvrage est un complément, consacré à une catégorie de documents électroniques, au livre intitulé Les archives électroniques, Manuel pratique, publié en 2002. Comme lui, il s'adresse aux archivistes et aux producteurs de documents électroniques et se veut essentiellement pragmatique.
Le domaine particulier étudié ici est l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Il faut ajouter à cette définition deux cas particuliers : les systèmes de gestion électronique de documents (GDE) et de messagerie électronique. Tous deux, en effet, prennent en compte des documents issus de traitements de texte et de tableurs. De plus, les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers de textes en mode image, la conservation de ce type de fichiers sera aussi abordée.
Les documents bureautiques présentent des spécificités qui rendent nécessaire une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans le Manuel pratique déjà cité. Il s'agit bien d'une adaptation et non d'un changement de méthode. Les deux ouvrages doivent donc être lus ensemble." (4è de couv.)
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| Note de contenu : |
CHAPITRE 1 - LE STOCKAGE NUMERIQUE BRUT
CHAPITRE 2 - ORGANISER UNE STRUCTURATION MINIMALE
Procédure communes à tous les types de documents
--- Organiser un arborescence logique des fichiers, appuyée sur un plan de classement
--- Etablir et respecter des règles cohérentes de dénominations des fichiers
--- Identifier clairement les différentes versions d'un même document
--- utiliser les fonctions "propriétés" des logiciels pour fournir, dès la création du document, les métadonnées indispensables à son identification
Le cas de la messagerie électronique
Une exemple de solution intégrée
CHAPITRE 3 - ORGANISER LA GESTION DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMEDIAIRES
Le records management: la notion et son histoire
Les outils du records management
La responsabilité des producteurs
La responsabilité des archivistes
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| Permalink : |
http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=15148 |
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