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Ajouter le résultat dans votre panier Affiner la recherche Interroger des sources externesRecords management : gérer les documents & l'information / Sylvie Dessolin-Baumann in Documentaliste - Sciences de l'information, 2 (2009)
Titre : Records management : gérer les documents & l'information Type de document : texte imprimé Auteurs : Sylvie Dessolin-Baumann, Auteur ; Caroline Wiegandt, Auteur ; Catherine Dhérent, Auteur Année de publication : 2009 Article en page(s) : p. 28-65 (37 p.) Langues : Français (fre) Catégories : Archivistique
Classement documentaire
Gestion de l'informationMots-clés : Records management Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=17861
in Documentaliste - Sciences de l'information > 2 (2009) . - p. 28-65 (37 p.)[article] Records management : gérer les documents & l'information [texte imprimé] / Sylvie Dessolin-Baumann, Auteur ; Caroline Wiegandt, Auteur ; Catherine Dhérent, Auteur . - 2009 . - p. 28-65 (37 p.).
Langues : Français (fre)
in Documentaliste - Sciences de l'information > 2 (2009) . - p. 28-65 (37 p.)
Catégories : Archivistique
Classement documentaire
Gestion de l'informationMots-clés : Records management Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=17861 Réservation
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Exemplaires (1)
Code-barres Cote Support Localisation Section Disponibilité 0226286 DEL Périodique Bibliothèque IESSID Presse Disponible L'archivage des documents bureautiques : manuel pratique / Joël Poivre
Titre : L'archivage des documents bureautiques : manuel pratique Type de document : texte imprimé Auteurs : Joël Poivre ; Catherine Dhérent Editeur : Paris [France] : Direction des archives de France Année de publication : 2004 Autre Editeur : Paris [France] : La documentation française Importance : 38 p. Présentation : couv. ill. en coul. Format : 24 cm ISBN/ISSN/EAN : 2-911601-40-8 (Direction des archives de France) Prix : 7 EUR Note générale : Annexes. - Notes bibliographiques. Langues : Français (fre) Catégories : Archivage électronique
Archives électroniquesIndex. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé :
"Cet ouvrage est un complément, consacré à une catégorie de documents électroniques, au livre intitulé Les archives électroniques, Manuel pratique, publié en 2002. Comme lui, il s'adresse aux archivistes et aux producteurs de documents électroniques et se veut essentiellement pragmatique.
Le domaine particulier étudié ici est l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Il faut ajouter à cette définition deux cas particuliers : les systèmes de gestion électronique de documents (GDE) et de messagerie électronique. Tous deux, en effet, prennent en compte des documents issus de traitements de texte et de tableurs. De plus, les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers de textes en mode image, la conservation de ce type de fichiers sera aussi abordée.
Les documents bureautiques présentent des spécificités qui rendent nécessaire une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans le Manuel pratique déjà cité. Il s'agit bien d'une adaptation et non d'un changement de méthode. Les deux ouvrages doivent donc être lus ensemble." (4è de couv.)
Note de contenu :
CHAPITRE 1 - LE STOCKAGE NUMERIQUE BRUT
CHAPITRE 2 - ORGANISER UNE STRUCTURATION MINIMALE
Procédure communes à tous les types de documents
--- Organiser un arborescence logique des fichiers, appuyée sur un plan de classement
--- Etablir et respecter des règles cohérentes de dénominations des fichiers
--- Identifier clairement les différentes versions d'un même document
--- utiliser les fonctions "propriétés" des logiciels pour fournir, dès la création du document, les métadonnées indispensables à son identification
Le cas de la messagerie électronique
Une exemple de solution intégrée
CHAPITRE 3 - ORGANISER LA GESTION DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMEDIAIRES
Le records management: la notion et son histoire
Les outils du records management
La responsabilité des producteurs
La responsabilité des archivistes
Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=15148 L'archivage des documents bureautiques : manuel pratique [texte imprimé] / Joël Poivre ; Catherine Dhérent . - Paris (France) : Direction des archives de France : Paris (France) : La documentation française, 2004 . - 38 p. : couv. ill. en coul. ; 24 cm.
ISSN : 2-911601-40-8 (Direction des archives de France) : 7 EUR
Annexes. - Notes bibliographiques.
Langues : Français (fre)
Catégories : Archivage électronique
Archives électroniquesIndex. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé :
"Cet ouvrage est un complément, consacré à une catégorie de documents électroniques, au livre intitulé Les archives électroniques, Manuel pratique, publié en 2002. Comme lui, il s'adresse aux archivistes et aux producteurs de documents électroniques et se veut essentiellement pragmatique.
Le domaine particulier étudié ici est l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Il faut ajouter à cette définition deux cas particuliers : les systèmes de gestion électronique de documents (GDE) et de messagerie électronique. Tous deux, en effet, prennent en compte des documents issus de traitements de texte et de tableurs. De plus, les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers de textes en mode image, la conservation de ce type de fichiers sera aussi abordée.
Les documents bureautiques présentent des spécificités qui rendent nécessaire une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans le Manuel pratique déjà cité. Il s'agit bien d'une adaptation et non d'un changement de méthode. Les deux ouvrages doivent donc être lus ensemble." (4è de couv.)
Note de contenu :
CHAPITRE 1 - LE STOCKAGE NUMERIQUE BRUT
CHAPITRE 2 - ORGANISER UNE STRUCTURATION MINIMALE
Procédure communes à tous les types de documents
--- Organiser un arborescence logique des fichiers, appuyée sur un plan de classement
--- Etablir et respecter des règles cohérentes de dénominations des fichiers
--- Identifier clairement les différentes versions d'un même document
--- utiliser les fonctions "propriétés" des logiciels pour fournir, dès la création du document, les métadonnées indispensables à son identification
Le cas de la messagerie électronique
Une exemple de solution intégrée
CHAPITRE 3 - ORGANISER LA GESTION DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMEDIAIRES
Le records management: la notion et son histoire
Les outils du records management
La responsabilité des producteurs
La responsabilité des archivistes
Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=15148 Réservation
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Code-barres Cote Support Localisation Section Disponibilité 0185375 027AR POI A Livre Bibliothèque IESSID Livres Disponible
Titre : Les archives électroniques : manuel pratique Type de document : texte imprimé Auteurs : Catherine Dhérent, Auteur Editeur : Paris [France] : La documentation française Année de publication : 2002 Importance : 103 p. Présentation : couv. ill. en coul. Format : 24 cm ISBN/ISSN/EAN : 2-11-005131-0 (La documentation française) Prix : 15 EUR Note générale : Bibliogr. p. 97-98. - Annexes. Langues : Français (fre) Catégories : Archives électroniques Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé :
"... Si certains documents produits par l'électronique peuvent encore être préservés sur le support traditionnel, nombre d'entre eux n'ont aucun intérêts sous cette forme qui ne servirait qu'à encombrer les rayonnages de listings inexploitables. Force est donc de constater que tout document produit par la machine doit être de préférence conservé sous forme électronique.
Les archivistes se trouvent brutalement placés devant ces évidences et préconisations. Ils sont d'autant plus inquiets qu'en octobre 2022 une norme ISO sur le Records Management a attiré l'attention sur le fait qu'une gestion performante de l'information, en particulier de l'information numérique, ne peut se faire que par une implication des responsables de la connaissance des modes de production des documents..." (4è de couv.)
Note de contenu :
CHAPITRE I - L'OBJET D'ARCHIVAGE
CHAPITRE II - ROLE ET COMPETENCES DE L'ARCHIVISTE
L'archiviste et ses interlocuteurs
Les qualifications que doit réunir un service d'archives
Stratégies à mettre en œuvre
CHAPITRE III - PREPARER LE VERSEMENT
Repérer les données numériques existantes
Constituer les métadonnées
Rédiger le plan de classement de l'organisme de production
Rédiger les tableaux de gestion
Sélectionner les données
Conserver les données sous forme papier, numérique ou analogique?
Garantir l'identité et l'intégrité des données électroniques
Assurer le transfert
CHAPITRE IV - GARANTIR LA CONSERVATION
Conditions minimales requises pour l'acceptation d'un versement de données électroniques
Choix des formats et supports
La conservation à long terme des données
Locaux d'archivage
CHAPITRE V - METTRE A DISPOSITION LES DONNEES
Les instruments de recherche
Communication des données
CHAPITRE VI - ETUDES DE CAS
Bases de données
Les documents issus de la bureautique et le courrier électronique
Ressources du Web
Conclusions
Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=4082 Les archives électroniques : manuel pratique [texte imprimé] / Catherine Dhérent, Auteur . - Paris (France) : La documentation française, 2002 . - 103 p. : couv. ill. en coul. ; 24 cm.
ISSN : 2-11-005131-0 (La documentation française) : 15 EUR
Bibliogr. p. 97-98. - Annexes.
Langues : Français (fre)
Catégories : Archives électroniques Index. décimale : 027AR Archives, archivistique Résumé :
"... Si certains documents produits par l'électronique peuvent encore être préservés sur le support traditionnel, nombre d'entre eux n'ont aucun intérêts sous cette forme qui ne servirait qu'à encombrer les rayonnages de listings inexploitables. Force est donc de constater que tout document produit par la machine doit être de préférence conservé sous forme électronique.
Les archivistes se trouvent brutalement placés devant ces évidences et préconisations. Ils sont d'autant plus inquiets qu'en octobre 2022 une norme ISO sur le Records Management a attiré l'attention sur le fait qu'une gestion performante de l'information, en particulier de l'information numérique, ne peut se faire que par une implication des responsables de la connaissance des modes de production des documents..." (4è de couv.)
Note de contenu :
CHAPITRE I - L'OBJET D'ARCHIVAGE
CHAPITRE II - ROLE ET COMPETENCES DE L'ARCHIVISTE
L'archiviste et ses interlocuteurs
Les qualifications que doit réunir un service d'archives
Stratégies à mettre en œuvre
CHAPITRE III - PREPARER LE VERSEMENT
Repérer les données numériques existantes
Constituer les métadonnées
Rédiger le plan de classement de l'organisme de production
Rédiger les tableaux de gestion
Sélectionner les données
Conserver les données sous forme papier, numérique ou analogique?
Garantir l'identité et l'intégrité des données électroniques
Assurer le transfert
CHAPITRE IV - GARANTIR LA CONSERVATION
Conditions minimales requises pour l'acceptation d'un versement de données électroniques
Choix des formats et supports
La conservation à long terme des données
Locaux d'archivage
CHAPITRE V - METTRE A DISPOSITION LES DONNEES
Les instruments de recherche
Communication des données
CHAPITRE VI - ETUDES DE CAS
Bases de données
Les documents issus de la bureautique et le courrier électronique
Ressources du Web
Conclusions
Permalink : http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=4082 Réservation
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Exemplaires (1)
Code-barres Cote Support Localisation Section Disponibilité 0165816 027AR DHE A Livre Bibliothèque IESSID Livres Disponible
