| Titre : |
Préserver son patrimoine numérique : classer et archiver ses e-mails, photos, vidéos et documents administratifs. guide à l'usage des particuliers et des entrepreneurs individuels |
| Type de document : |
texte imprimé |
| Auteurs : |
Claude Huc, Auteur ; Françoise Banat-Berger, Préfacier, etc. |
| Editeur : |
Paris [France] : Editions Eyrolles |
| Année de publication : |
DL 2010 |
| Collection : |
Accès libre |
| Importance : |
1 vol. (323 p.) |
| Format : |
20 cm |
| ISBN/ISSN/EAN : |
978-2-212-12789-8 |
| Note générale : |
Bibliogr. p. 323. Liste de sites internet. p. 321-322. Index |
| Langues : |
Français (fre) |
| Catégories : |
Archivage électronique ** Guides, manuels, etc.
Stockage en ligne ** Guides, manuels, etc.
|
| Index. décimale : |
004 Informatique - Méthodes agiles - Gestion de projets (informatique) |
| Résumé : |
" Votre patrimoine numérique est en danger : adoptez les bonnes pratiques et méthodes pour classer tous vos documents et les conserver à moyen ou long terme.
- Identifiez les périls qui guettent vos fichiers : changements de format et d'encodage, dégradation du support de stockage, virus…
- Distinguez les documents de travail de ceux à conserver durablement
- Organisez votre patrimoine numérique avec un arbre de référence
- Préservez vos courriels à partir d'un webmail ou d'un client de messagerie
- Choisissez votre stratégie de stockage et les supports appropriés à vos besoins
- Constituez et sécurisez votre patrimoine numérique
- Mettez à jour votre patrimoine selon sa croissance
- Procédez à des vérifications régulières et renouvelez vos supports
- Sauvegardez votre site web, blog, vidéos en ligne… ainsi que vos données présentes sur les réseaux sociaux" (4è de couv.)
|
| Note de contenu : |
1. QUELQUES IDEES RECUES
Croire que nos CD et DVD sont durables
Croire qu'il y aura toujours un logiciel capable de lire nos documents
2. LES ENJEUX DE LA CONVERSATION DU NUMERIQUE
Le temps et le technologie
L'analogique en quelques mots
Un document numérique, ce n'est pas magique
- Au départ, on a le codage
- Du codage au format
- Documents et fichiers
Quatre questions essentielles
- Savoir ce que l'on souhaite conserver
- Retrouver un document, telle une aiguille dans une botte de foin
- Assurer la préservation des séquences de bits
- Pourquoi restituer le contenu à partir des bits
Conserver pour prouver notre bon droit
Conventions et éléments terminologiques essentiels
3. PRENDRE CONSCIENCE DE NOTRE PATRIMOINE NUMERIQUE
Un patrimoine numérique à conserver
Les documents personnels et familiaux
- Les photos numériques
- La musique
- La vidéo
- L'écrit
- La généalogie
- Les documents liés aux études et à la carrière professionnelle
- Le cas particulier des données de santé
La gestion des biens et des affaires familiales
Le courrier électronique, cet objet aux usages multiples
Les données professionnelles
- Les entreprises individuelles
- Les enseignants et les chercheurs
4. ORGANISER ET STRUCTURER NOS DOCUMENTS
Savoir où sont nos documents sur le disque dur
Comment nommer les fichiers et les dossiers?
- Règle 1 - Quels caractères utiliser
- Règle 2 - Choisir des noms qui traverseront le temps
- Règle 3 - N'utiliser que des minuscules
- Règle 4 - Codage des dates et des nombres dans les noms de fichiers et de dossiers
Distinguer ce qui est à conserver de tous les documents de travail éphémères
Pour y voir clair, organiser le patrimoine numérique
- Définir et construire l'arbre de référence
--- Une structure s'arbre cohérente et équilibrée
--- Bien construire son arbre de référence
- Le cas des photographies
- Transférer les documents dans l'arbre de référence
Rechercher et retrouver les documents
5. LA JUNGLE DES FORMATS
Le codage: un principe simple, une mise en œuvre complexe
- La tour de Babel
- L'hexadécimal: une représentation pratique
- L'exemple des fichiers de type texte
Pourquoi les formats de fichiers posent-ils problème?
- Le rôle du format de fichier
- Savoir de quoi on parle
- Les formats sont très nombreux
- Formats ouverts et formats secrets!
- Les formats sont comme des poupées russes
- On ne peut pas toujours utiliser librement les formats
- Autre petits ennuis pour les généalogistes et les musiciens
--- Le cas de GEDCOM
--- MIDI
Comment choisir ses formats
- Opter pour les formats ouverts
- Limiter le nombre de formats utilisés
- Utiliser des formats largement répandus
- Vérifier l'existence de plusieurs logiciels de lecture
Petit tour d'horizon des formats généraux
- Les documents texte
- Les images
- Les graphiques vectoriels
- Les vidéos et l'audio
- Les feuilles de calcul
- Les présentations
Créer le tableau de bord des formats utilisés
Quand lancer une migration de formats?
- Effectuer une migration de format
- Prendre ses précautions pour les migrations
6. CONSERVER SON COURRIER ELECTRONIQUE
A-t-on vraiment besoin de préserver les courriers?
- Pour pérenniser les messages: bien comprendre les enjeux techniques
--- Le webmail: gestion des e-mails à distance
--- La gestion locale des e-mails avec le protocole IPOP
--- La gestion synchronisée des courriels avec le protocole IMAP
- Anatomie d'un message
--- Une expérience simple
--- Nous ne maîtrisons pas le codage utilisé dans les messages reçus
--- Comment sont transportées les pièces jointes?
Préserver les messages à partir d'un client de messagerie
- Préserver quelques messages seulement
- Préserver un certain nombre de messages
- Préserver un grand nombre de messages
--- Où sont stockés les messages?
--- Dossiers de messages avec Outlook Express et Outlook
--- Dossiers de messages sous Thunderbird
--- Changer l'emplacement de stockage des messages ) préserver
--- Le processus de préservation des courriels
--- Que faire avec d'autres clients de messagerie?
- A propos des carnets d'adresse
Préserver des messages à partir du webmail
7. STOCKER OUI, MAIS OU? LES SUPPORTS DISPONIBLES
L'information numérique: les ordres de grandeur
L'incroyable évolution des supports de stockage et ses conséquences
Que deviennent nos documents sur les supports de stockage?
- Séquence de bits: de la vision immatérielle au support matériel
- La dégradation des support au cours du temps
- Des possibilités limitées en matière de correction des erreurs de bits
--- Au niveau des octets
--- Que se passe-t-il en cas d'erreur de bits non corrigible?
Durée de vie des supports de stockage aujourd'hui: savoir à quoi s'en tenir?
Les supports de stockage à notre disposition
- Les disques optiques
- Les disques durs
- Les mémoires Flash
- Récapitulatif des durées de vie des supports
Quel usage peut-on faire des offres de stockage en ligne sur le réseau Internet?
- Les offres gratuites: attention aux pièges!
- Les offres payantes: restons très vigilants sur les conditions!
8. CHOISIR LA STRATEGIE ET LES SUPPORTS DE STOCKAGE
Quelle approche retenir pour le stockage des fichiers?
- La préservation physique
- Trois principes majeurs à respecter
--- Diversifier les technologies utilisées
--- Minimiser le nombre de support
--- Délocaliser
La stratégie préventive: renouveler les supports avant la panne
La stratégie curative: augmenter le nombre de copies et attendre la panne
Choisir les supports
9. CREER, VERIFIER, SURVEILLER, METTRE A JOUR, SAUVER
Créer la version initiale du patrimoine numérique
- Etape 1: version initiale temporaire du patrimoine de référence
- Etape 2: créer la version de référence
- Etape 3: dupliquer la version de référence
- Cas des disques durs
- Cas des disques optiques, CD, DVD, Blu-ray
Procéder à des vérifications périodiques
- Lectures et copies de contrôle
- Vérifier la cohérence
Surveiller l'état des supports: est-ce possible?
- SMART et les disques durs
- Le cas des disques optiques
Le renouvellement des supports: lancer des opérations de migration
Bien s'y prendre pour les mises à jour
- Les opérations à mettre en œuvre
- Simplifier la mise à jour
--- Cas 1: un patrimoine à croissance rapide
--- Cas 2: un patrimoine photographique à croissance lente
Prendre soin des support des stockage
- Attention au étiquettes
- Les manipulations et le rangement
Créer et renseigner le tableau de bord des supports
Les scénarios catastrophes
- Problèmes avec un disque dur externe?
- Problème avec un disque optique?
- En dernier recours
10. PLAN D'ACTION: CONSTITUER ET CONSERVER LE PATRIMOINE NUMERIQUE
Constituer et sécuriser le patrimoine numérique
- Etape 1: réfléchir, investiguer et décider
- Etape 2: s'assurer que l'ordinateur est sain et convenablement sécurisé
- Etape 3: regroupement
- Etape 4: examen des formats et des logiciels
- Etape 5: renommage des fichiers
- Etape 6: le courrier électronique
- Etape 7: vérifier
- Etape 8: choisir les supports et la stratégie de stockage
- Etape 9: constituer la version initiale du patrimoine de référence
Un cas simplifié
Les vérifications périodiques et la surveillance
La mise à jour du patrimoine
Combien tout cela va-t-il coûter?
11. NOS CONTENUS EN LIGNE ET AUTRE OBJETS COMPLEXES
Les sites web
- Créer le site, deux méthodes
- Archiver le site
Les blogs
Les réseaux sociaux et les sites de diffusion de vidéos
Les jeux vidéos
Les bases de données
A. Eléments de description des principaux formats de données
- Les images
--- Les documents textuels et les suites bureautiques
--- La vidéo
--- L'audio
- Les normes de codage de la série ISO 8859-310
B. Aspects juridiques à connaître
- Un conflit à propos de la propriété intellectuelle d'un document?
- La valeur probante d'un document
- Un cas plus simple: disposer d'une copie fidèle
- Nos contrats et achats sur internet
C. Quelques pistes pour aller plus loin
- Le site web
--- Le groupe PIN
--- Les Archives de France
- Une norme essentielle: le modèle OAIS
- Deux ouvrages récents
INDEX
|
| Permalink : |
http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=18845 |
Préserver son patrimoine numérique : classer et archiver ses e-mails, photos, vidéos et documents administratifs. guide à l'usage des particuliers et des entrepreneurs individuels [texte imprimé] / Claude Huc, Auteur ; Françoise Banat-Berger, Préfacier, etc. . - Paris (61, bd Saint-Germain, 75240, France) : Editions Eyrolles, DL 2010 . - 1 vol. (323 p.) ; 20 cm. - ( Accès libre) . ISBN : 978-2-212-12789-8 Bibliogr. p. 323. Liste de sites internet. p. 321-322. Index Langues : Français ( fre)
| Catégories : |
Archivage électronique ** Guides, manuels, etc.
Stockage en ligne ** Guides, manuels, etc.
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| Index. décimale : |
004 Informatique - Méthodes agiles - Gestion de projets (informatique) |
| Résumé : |
" Votre patrimoine numérique est en danger : adoptez les bonnes pratiques et méthodes pour classer tous vos documents et les conserver à moyen ou long terme.
- Identifiez les périls qui guettent vos fichiers : changements de format et d'encodage, dégradation du support de stockage, virus…
- Distinguez les documents de travail de ceux à conserver durablement
- Organisez votre patrimoine numérique avec un arbre de référence
- Préservez vos courriels à partir d'un webmail ou d'un client de messagerie
- Choisissez votre stratégie de stockage et les supports appropriés à vos besoins
- Constituez et sécurisez votre patrimoine numérique
- Mettez à jour votre patrimoine selon sa croissance
- Procédez à des vérifications régulières et renouvelez vos supports
- Sauvegardez votre site web, blog, vidéos en ligne… ainsi que vos données présentes sur les réseaux sociaux" (4è de couv.)
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| Note de contenu : |
1. QUELQUES IDEES RECUES
Croire que nos CD et DVD sont durables
Croire qu'il y aura toujours un logiciel capable de lire nos documents
2. LES ENJEUX DE LA CONVERSATION DU NUMERIQUE
Le temps et le technologie
L'analogique en quelques mots
Un document numérique, ce n'est pas magique
- Au départ, on a le codage
- Du codage au format
- Documents et fichiers
Quatre questions essentielles
- Savoir ce que l'on souhaite conserver
- Retrouver un document, telle une aiguille dans une botte de foin
- Assurer la préservation des séquences de bits
- Pourquoi restituer le contenu à partir des bits
Conserver pour prouver notre bon droit
Conventions et éléments terminologiques essentiels
3. PRENDRE CONSCIENCE DE NOTRE PATRIMOINE NUMERIQUE
Un patrimoine numérique à conserver
Les documents personnels et familiaux
- Les photos numériques
- La musique
- La vidéo
- L'écrit
- La généalogie
- Les documents liés aux études et à la carrière professionnelle
- Le cas particulier des données de santé
La gestion des biens et des affaires familiales
Le courrier électronique, cet objet aux usages multiples
Les données professionnelles
- Les entreprises individuelles
- Les enseignants et les chercheurs
4. ORGANISER ET STRUCTURER NOS DOCUMENTS
Savoir où sont nos documents sur le disque dur
Comment nommer les fichiers et les dossiers?
- Règle 1 - Quels caractères utiliser
- Règle 2 - Choisir des noms qui traverseront le temps
- Règle 3 - N'utiliser que des minuscules
- Règle 4 - Codage des dates et des nombres dans les noms de fichiers et de dossiers
Distinguer ce qui est à conserver de tous les documents de travail éphémères
Pour y voir clair, organiser le patrimoine numérique
- Définir et construire l'arbre de référence
--- Une structure s'arbre cohérente et équilibrée
--- Bien construire son arbre de référence
- Le cas des photographies
- Transférer les documents dans l'arbre de référence
Rechercher et retrouver les documents
5. LA JUNGLE DES FORMATS
Le codage: un principe simple, une mise en œuvre complexe
- La tour de Babel
- L'hexadécimal: une représentation pratique
- L'exemple des fichiers de type texte
Pourquoi les formats de fichiers posent-ils problème?
- Le rôle du format de fichier
- Savoir de quoi on parle
- Les formats sont très nombreux
- Formats ouverts et formats secrets!
- Les formats sont comme des poupées russes
- On ne peut pas toujours utiliser librement les formats
- Autre petits ennuis pour les généalogistes et les musiciens
--- Le cas de GEDCOM
--- MIDI
Comment choisir ses formats
- Opter pour les formats ouverts
- Limiter le nombre de formats utilisés
- Utiliser des formats largement répandus
- Vérifier l'existence de plusieurs logiciels de lecture
Petit tour d'horizon des formats généraux
- Les documents texte
- Les images
- Les graphiques vectoriels
- Les vidéos et l'audio
- Les feuilles de calcul
- Les présentations
Créer le tableau de bord des formats utilisés
Quand lancer une migration de formats?
- Effectuer une migration de format
- Prendre ses précautions pour les migrations
6. CONSERVER SON COURRIER ELECTRONIQUE
A-t-on vraiment besoin de préserver les courriers?
- Pour pérenniser les messages: bien comprendre les enjeux techniques
--- Le webmail: gestion des e-mails à distance
--- La gestion locale des e-mails avec le protocole IPOP
--- La gestion synchronisée des courriels avec le protocole IMAP
- Anatomie d'un message
--- Une expérience simple
--- Nous ne maîtrisons pas le codage utilisé dans les messages reçus
--- Comment sont transportées les pièces jointes?
Préserver les messages à partir d'un client de messagerie
- Préserver quelques messages seulement
- Préserver un certain nombre de messages
- Préserver un grand nombre de messages
--- Où sont stockés les messages?
--- Dossiers de messages avec Outlook Express et Outlook
--- Dossiers de messages sous Thunderbird
--- Changer l'emplacement de stockage des messages ) préserver
--- Le processus de préservation des courriels
--- Que faire avec d'autres clients de messagerie?
- A propos des carnets d'adresse
Préserver des messages à partir du webmail
7. STOCKER OUI, MAIS OU? LES SUPPORTS DISPONIBLES
L'information numérique: les ordres de grandeur
L'incroyable évolution des supports de stockage et ses conséquences
Que deviennent nos documents sur les supports de stockage?
- Séquence de bits: de la vision immatérielle au support matériel
- La dégradation des support au cours du temps
- Des possibilités limitées en matière de correction des erreurs de bits
--- Au niveau des octets
--- Que se passe-t-il en cas d'erreur de bits non corrigible?
Durée de vie des supports de stockage aujourd'hui: savoir à quoi s'en tenir?
Les supports de stockage à notre disposition
- Les disques optiques
- Les disques durs
- Les mémoires Flash
- Récapitulatif des durées de vie des supports
Quel usage peut-on faire des offres de stockage en ligne sur le réseau Internet?
- Les offres gratuites: attention aux pièges!
- Les offres payantes: restons très vigilants sur les conditions!
8. CHOISIR LA STRATEGIE ET LES SUPPORTS DE STOCKAGE
Quelle approche retenir pour le stockage des fichiers?
- La préservation physique
- Trois principes majeurs à respecter
--- Diversifier les technologies utilisées
--- Minimiser le nombre de support
--- Délocaliser
La stratégie préventive: renouveler les supports avant la panne
La stratégie curative: augmenter le nombre de copies et attendre la panne
Choisir les supports
9. CREER, VERIFIER, SURVEILLER, METTRE A JOUR, SAUVER
Créer la version initiale du patrimoine numérique
- Etape 1: version initiale temporaire du patrimoine de référence
- Etape 2: créer la version de référence
- Etape 3: dupliquer la version de référence
- Cas des disques durs
- Cas des disques optiques, CD, DVD, Blu-ray
Procéder à des vérifications périodiques
- Lectures et copies de contrôle
- Vérifier la cohérence
Surveiller l'état des supports: est-ce possible?
- SMART et les disques durs
- Le cas des disques optiques
Le renouvellement des supports: lancer des opérations de migration
Bien s'y prendre pour les mises à jour
- Les opérations à mettre en œuvre
- Simplifier la mise à jour
--- Cas 1: un patrimoine à croissance rapide
--- Cas 2: un patrimoine photographique à croissance lente
Prendre soin des support des stockage
- Attention au étiquettes
- Les manipulations et le rangement
Créer et renseigner le tableau de bord des supports
Les scénarios catastrophes
- Problèmes avec un disque dur externe?
- Problème avec un disque optique?
- En dernier recours
10. PLAN D'ACTION: CONSTITUER ET CONSERVER LE PATRIMOINE NUMERIQUE
Constituer et sécuriser le patrimoine numérique
- Etape 1: réfléchir, investiguer et décider
- Etape 2: s'assurer que l'ordinateur est sain et convenablement sécurisé
- Etape 3: regroupement
- Etape 4: examen des formats et des logiciels
- Etape 5: renommage des fichiers
- Etape 6: le courrier électronique
- Etape 7: vérifier
- Etape 8: choisir les supports et la stratégie de stockage
- Etape 9: constituer la version initiale du patrimoine de référence
Un cas simplifié
Les vérifications périodiques et la surveillance
La mise à jour du patrimoine
Combien tout cela va-t-il coûter?
11. NOS CONTENUS EN LIGNE ET AUTRE OBJETS COMPLEXES
Les sites web
- Créer le site, deux méthodes
- Archiver le site
Les blogs
Les réseaux sociaux et les sites de diffusion de vidéos
Les jeux vidéos
Les bases de données
A. Eléments de description des principaux formats de données
- Les images
--- Les documents textuels et les suites bureautiques
--- La vidéo
--- L'audio
- Les normes de codage de la série ISO 8859-310
B. Aspects juridiques à connaître
- Un conflit à propos de la propriété intellectuelle d'un document?
- La valeur probante d'un document
- Un cas plus simple: disposer d'une copie fidèle
- Nos contrats et achats sur internet
C. Quelques pistes pour aller plus loin
- Le site web
--- Le groupe PIN
--- Les Archives de France
- Une norme essentielle: le modèle OAIS
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