Titre :	L'archivage des documents bureautiques : manuel pratique
Type de document :	texte imprimé
Auteurs :	Joël Poivre ; Catherine Dhérent
Editeur :	Paris [France] : Direction des archives de France
Année de publication :	2004
Autre Editeur :	Paris [France] : La documentation française
Importance :	38 p.
Présentation :	couv. ill. en coul.
Format :	24 cm
ISBN/ISSN/EAN :	2-911601-40-8 (Direction des archives de France)
Prix :	7 EUR
Note générale :	Annexes. - Notes bibliographiques.
Langues :	Français (fre)
Catégories :	Archivage électronique Archives électroniques
Index. décimale :	027AR Archives, archivistique
Résumé :	"Cet ouvrage est un complément, consacré à une catégorie de documents électroniques, au livre intitulé Les archives électroniques, Manuel pratique, publié en 2002. Comme lui, il s'adresse aux archivistes et aux producteurs de documents électroniques et se veut essentiellement pragmatique. Le domaine particulier étudié ici est l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Il faut ajouter à cette définition deux cas particuliers : les systèmes de gestion électronique de documents (GDE) et de messagerie électronique. Tous deux, en effet, prennent en compte des documents issus de traitements de texte et de tableurs. De plus, les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers de textes en mode image, la conservation de ce type de fichiers sera aussi abordée. Les documents bureautiques présentent des spécificités qui rendent nécessaire une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans le Manuel pratique déjà cité. Il s'agit bien d'une adaptation et non d'un changement de méthode. Les deux ouvrages doivent donc être lus ensemble." (4è de couv.)
Note de contenu :	CHAPITRE 1 - LE STOCKAGE NUMERIQUE BRUT CHAPITRE 2 - ORGANISER UNE STRUCTURATION MINIMALE Procédure communes à tous les types de documents --- Organiser un arborescence logique des fichiers, appuyée sur un plan de classement --- Etablir et respecter des règles cohérentes de dénominations des fichiers --- Identifier clairement les différentes versions d'un même document --- utiliser les fonctions "propriétés" des logiciels pour fournir, dès la création du document, les métadonnées indispensables à son identification Le cas de la messagerie électronique Une exemple de solution intégrée CHAPITRE 3 - ORGANISER LA GESTION DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMEDIAIRES Le records management: la notion et son histoire Les outils du records management La responsabilité des producteurs La responsabilité des archivistes
Permalink :	http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=15148

L'archivage des documents bureautiques : manuel pratique [texte imprimé] / Joël Poivre ; Catherine Dhérent . - Paris (France) : Direction des archives de France : Paris (France) : La documentation française, 2004 . - 38 p. : couv. ill. en coul. ; 24 cm.
ISSN : 2-911601-40-8 (Direction des archives de France) : 7 EUR
Annexes. - Notes bibliographiques.
Langues : Français (fre)

Catégories :	Archivage électronique Archives électroniques
Index. décimale :	027AR Archives, archivistique
Résumé :	"Cet ouvrage est un complément, consacré à une catégorie de documents électroniques, au livre intitulé Les archives électroniques, Manuel pratique, publié en 2002. Comme lui, il s'adresse aux archivistes et aux producteurs de documents électroniques et se veut essentiellement pragmatique. Le domaine particulier étudié ici est l'ensemble des documents électroniques produits par les logiciels de traitement de texte et les tableurs. Il faut ajouter à cette définition deux cas particuliers : les systèmes de gestion électronique de documents (GDE) et de messagerie électronique. Tous deux, en effet, prennent en compte des documents issus de traitements de texte et de tableurs. De plus, les systèmes de GED pouvant intégrer des fichiers de textes en mode image, la conservation de ce type de fichiers sera aussi abordée. Les documents bureautiques présentent des spécificités qui rendent nécessaire une adaptation de la méthode d'archivage présentée dans le Manuel pratique déjà cité. Il s'agit bien d'une adaptation et non d'un changement de méthode. Les deux ouvrages doivent donc être lus ensemble." (4è de couv.)
Note de contenu :	CHAPITRE 1 - LE STOCKAGE NUMERIQUE BRUT CHAPITRE 2 - ORGANISER UNE STRUCTURATION MINIMALE Procédure communes à tous les types de documents --- Organiser un arborescence logique des fichiers, appuyée sur un plan de classement --- Etablir et respecter des règles cohérentes de dénominations des fichiers --- Identifier clairement les différentes versions d'un même document --- utiliser les fonctions "propriétés" des logiciels pour fournir, dès la création du document, les métadonnées indispensables à son identification Le cas de la messagerie électronique Une exemple de solution intégrée CHAPITRE 3 - ORGANISER LA GESTION DES ARCHIVES COURANTES ET INTERMEDIAIRES Le records management: la notion et son histoire Les outils du records management La responsabilité des producteurs La responsabilité des archivistes
Permalink :	http://catalogue.iessid.be/index.php?lvl=notice_display&id=15148